Організація свята Корпоратив Новий рік

Святкування Нового року - справа серйозне. Тепер багато компаній зі штатом більше 40 чоловік добре розуміють, що корпоративна вечірка необхідна не тільки тому, що пропустити це свято не можна, але й для зміцнення корпоративного духу. Адже це очевидно: веселі свята допомагають встановлювати міцні стосунки...

Що-Же потрібно для того, щоб свято вийшло? Гроші, у першу чергу. Потім справа за know-how. Властиво, тим, хто володіє цим know-how, ви свої грошики й понесете, тобто тим, хто здатний виробити ідеально підходяще рішення по корпоративному святкуванню Happy New Year і втілити його в життя.

Щоб швидко і якісно домогтися бажаного необхідно чітко уявляти собі, якого роду свято вам потрібний. Аргентина Василюк, керівник кейтеринговой компанії "Доната", більше чотирьох років, що пропонує в числі інших послуг організацію великих виїзних заходів, поділилася досвідом. Вона розповіла, що висновок контракту про організацію свята йде значно швидше, якщо замовник або має певні "плани на вечір" і види на розважальну програму, або просить створити пропозиція, виходячи з конкретного бюджету. "Багато хто дзвонять і просять вислати їм стандартна пропозиція, - говорить Аргентина, - але стандартна пропозиція є тільки в fast food'е. У нас стандарт можливий лише як надавані послуги". Наприклад, ця фірма надавала комплекс послуг з організації харчування під час або після щомісячної ради директорів великої енергетичної компанії. Протягом трьох років меню банкету жодного разу не повторилося, так що тепер ті самі директори чудово орієнтуються у всіх національних кухнях миру й у деяких святкових блюдах, що подаються по спеціальних випадках.

Як ви розумієте, будь-яка пристойна кейтеринговая компанія повинна пропонувати не тільки готові варіанти меню, але й ураховувати індивідуальні побажання. Проведення свят на будь-яких площадках (від приватних просторів - офісу, орендованого ресторану й будинку відпочинку аж до павільйонів Ботанічного саду або Будинку Пашкова - всі примхи замовника) теж повинне бути цілком реальним. Це ж стосується й концертної програми. Престижні кейтеринговие компанії забезпечують замовників не тільки персоналом, що обслуговує банкет, але й всіма чудесами розважальної індустрії. Вам запропонують не тільки запросити ведучого, але й естрадних зірок різного рівня, диджеев, артистів цирку, стриптизеров, обговорять, чи зручно влаштувати феєрверк і обрисують багато інших можливостей розважитися.

Спантеличуватися питанням проведення корпоративної новорічної вечірки найкраще за кілька місяців. У крайньому випадку, хоча б тижня за три. Ніж пізніше, тим більше нервів і грошей буде витрачено. Західні компанії визначаються з місцем і оплачують оренду приміщення ще у квітні - травні, тобто перед літніми канікулами: вони давно зрозуміли, що так вигідніше для всіх. У цей час, втім, як і до кінця серпня, ставки на оренду приміщень ще досить адекватні. Власникам площадок набагато зручніше одержати гроші перед мертвим сезоном і застолбить гарячий час із 15 грудня по 15 січня під певне замовлення. У вересні ставки виростають у півтора разу, у жовтні - у два, а в листопаді - у три рази. І це, за словами орендодавців, не потовк.

Говорячи про вартість меню, практично всі фахівці називають однаковий діапазон - від $40 до $80 на людину. Сюди ж включено все, що стосується їжі, - властиво блюда, транспортування інвентарю, устаткування для підігріву гарячих блюд, посуд, прилади, сервіровка, обслуговування. Зрозуміло, оформлення приміщення, де буде проводитися свято, наприклад, квітами, а вуж тим більше концертна програма, оплачуються окремо. Загалом, бюджет солідного корпоративного Нового року на нейтральній території з "гарним столом" і цікавою розважальною програмою складе $5000 на 50-70 чоловік, як мінімум.

Звичайно, на деяких розважальних площадках або на своїй території свято обійдеться значно дешевше. Можна скористатися рецептом рекламного агентства " М-Лайнер", генеральний директор якого, Віталій Приходченко, розповів, що й співробітники, і клієнти фірми дуже люблять грати в боулінг. Уже два роки підряд компанія бронює один з вечорів наприкінці двадцятих чисел грудня у відповідному закладі й проводить турнір на честь наступаючі. На думку Віталія, "такі заходи на 90% залежать від тих людей, які збираються, а тому що народ у компанії дуже приємне й життєрадісний, свято виходить веселим і все залишаються задоволені". Однак зовсім без ивента свято не вийде. Цим іноземним словом фахівці називають концертну програму. Сам Віталій Приходченко додав, що рік у рік на їхні корпоративні вечірки приходить усе більше й більше клієнтів і партнерів по бізнесі, тому хочеться робити щось що запам'ятовується. "Цього року ми будемо обов'язково думати про якусь розважальну програму", - сказав Віталій.

Баринова Алина, Client Service Director агентства "Orange" пояснила: тенденція корпоративних заходів така, що людям більше не цікаво просто спілкуватися, випиваючи й закушуючи, а набагато привлекательнее історія навколо свята. Крім того, у компаніях, кількість персоналу в які перевищує 50 чоловік, багато хто почувають себе сковане за спільним харчуванням, оскільки не всі добре знають один одного. "Ми завжди рекомендуємо анімацію, тобто якесь розважальне дійство, що зближало б людей. Адже важливо не тільки якісно працювати, але й безтурботно веселитися разом, " - уважає пані Баринова.

Обходитися самотужки воліють у багатьох компаніях. Наприклад, в Andrew's Trawel House уже котрий рік проводяться корпоративні новорічні тусовки. Останнім часом їхньою організацією займається директор по роботі з персоналом Зарема Маисеева. За її словами, Новий рік - це гарний привід колегам побить разом, оскільки все однозначно позитивно сприймають це свято. "Це чудова основа для створення згуртованості в колективі". Свято проходило в ресторані бізнес-центра N. Заремі довелося самої наймати й провідного, і диджея, і танцюристів. "Незважаючи на те що все робилося самотужки, гостям, а їх було близько 100 чоловік, свято дуже сподобалося. І, звичайно, так вийшло дешевше, ніж якби ми замовляли проведення свята в спеціалізованому агентстві".

Іноземні компанії найчастіше святкують Новий рік у січні, оскільки багато співробітників під Різдво роз'їжджаються на канікули. Так що корпоративні вечірки тривають і після 15 січня, до кінця місяця. Згодом у багатьох ресторанах буде розроблена програма для тих, хто воліє відзначати Новий рік у нової, зовсім непередбаченій обстановці. Поки ж відомо, що у всіх ресторанах столиці зустріч Нового року пройде бурхливо й весело. З концертами, гумористичними шоу, розіграшами, поздоровленнями й, безумовно, з гарним і щедрим застіллям.

Ну а для вас, дорогі читачі, переінакшу старе прислів'я: готовте влітку не тільки сани, але й плани на весь грудень і, особливо, на 31-ое.