Організація свята

Виявившись у ролі організатора торжества, будь-яка людина задається питанням: а чи потрібна взагалі розважальна програма на моєму (нашім) святі? Треба відразу сказати, що в деяких випадках відповідь буде однозначний - програма не потрібна. Скоріше, вона може перешкодити природному плину заходу. Це в першу чергу ставитися до сімейних свят, зустрічам близьких друзів і подібним, нечисленним по складу учасників, подіям. Інакше кажучи, якщо дружній контакт у колективі гостей на висоті, а кількість запрошених не перевищує 10-15 чоловік, їх, скоріше, займе спілкування один з одним, чим саме цікаве й вивірене шоу. Обмовивши виключення, перейдемо до правил.

Навіщо потрібна розважальна програма?

Розважальна програма на банкеті є, у першу чергу, що консолідує фактором. Правильно побудоване шоу із грамотним веденням (або, якщо хочете, конферансом) не тільки вносить яскраві фарби в палітру свята, але й дає можливість кожному відчути себе співпричетним торжеству. Навіть людина боязкий або похмурий поневоле втягується в атмосферу свята. Навряд чи такий гість відразу кинеться в танок, але дивитися, слухати, а значить співпереживати загальним веселощам, буде. Що й було потрібно довести. Адже головне на святковому заході - загальний позитивний настрой, щира радість.

Підготовка заходу.

Спробуємо на прикладі якогось умовного банкету «Х» розібрати принципи побудова програми. Причому не будемо уточнювати, що це за банкет - весілля, корпоративне свято або 50-літній ювілей. В основі своєї, правила єдині, а про частковості, стосовно до кожного з типів заходів, ми поговоримо в іншій статті.

Отже, перше: вибір місця проведення свята. Не будемо стосуватися кухні й цінових політик ресторанів (банкетних залів) - це питання вашого смаку й гаманця, єдине, що нас цікавить, у цьому випадку, - можливість організації програми (підключення й установки звукової апаратури, наявність місця, умовно іменованого, «сценічною площадкою»).

Тепер розберемося з жанром шоу. Як не дивно, тут і криється одна з найчастіших помилок. Спроби гармонійно включити в канву банкету, скажемо, драматичний жанр (наприклад, читання лірики Пастернаку або уривки зі спектаклю «Чайку»), як би не було гарне виконання, приречені на провал. Коли ми хочемо зварити кава, ми не включаємо праску. Якщо ми хочемо зарядити гостей позитивною енергією, ми не волаємо до «високих почуттів». Для того, щоб програма була цікава й потрібна, ми звертаємося до, так званому, «легені жанру»: «естрадне шоу», «вар'єте», «кабаре» - будь-яке визначення підходить, тому що виражає по суті одне й теж. Танець, вокал, ілюзія, музична ексцентрика й так далі. Те, що, не вимагаючи активної уваги (як, у тім же драматичному театрі, де глядач стежить за діалогами й сюжетом), несе «чисту емоцію». Питання: а чому номера програми не повинні вимагати «активної уваги»? Тому, що в нас НЕ КОНЦЕРТ, а програма, що супроводжує святу, що ілюструє святкову подію. Останнє й повинне бути лейтмотивом протягом усього заходу. Втім, все сказане, не виключає цього «активної уваги» взагалі, якщо комусь хочеться постійно спостерігати за розвитком подій на сценічній площадці - будь ласка.

Зал святкування бажано прикрасити. З можливих варіантів доцільно використовувати оформлення повітряними кулями або квітами. Квіти значно дорожче, однак утонченней, але кулі дозволяють із більшою фантазією організувати простір і звичайно стають найбільш прийнятним рішенням. Гірлянди, ланцюжка, панно, склепінні арки - знаючий дизайнер запропонує кілька десятків варіантів.

Немаловажний також момент висвітлення. Наявність хоча б мінімального сценічного й, так званої, дошивки світла вкрай бажано. Згадаєте естрадний театр або нічний клуб і спробуйте представити, що там, замість софітів, сканерів і стробоскопів, включили звичайний «домашній» світло. «Святковість», «карнавальность» атмосфери губиться.

Далі варто сказати ПРО НАЙВАЖЛИВІШИХ ТРИДЦЯТИЛІТНІХ розважальної програми. Для того щоб свято вдалося, насамперед, нам необхідно: а) звукове забезпечення заходу, б) професійний ведучий. Даним пунктам, незважаючи на їхню нагальну потребу, часто не приділяється достатньої уваги. І це серйозна помилка! Якщо бюджет заходу обмежений, краще поступитися будь-якимим іншим тридцятилітнім програми, але не цими. Коротенько пояснимо.

Звукова апаратура й професійна ізонефа (DJ) за пультом дають можливість:

. ведучому й всім произносящим мові - говорити в мікрофон, не надриваючись у спробах бути почутими;

. забезпечити можливість виступу артистів;

. заповнювати паузи в програмі фоновою музикою;

. організувати «звукову канву» свята (музичні відбиття, джингли, фанфари, звукові подкладки під голос);

. провести танцювальну частину свята згідно смакам гостей, оперативно реагуючи на жанрові побажання й замовлення пісень (у фонотеці ізонефи, як правило, кілька тисяч разнопланових композицій);

Тепер про ведучого

Від професіоналізму, досвіду, а також особистої чарівності ведучого залежить успіх заходу. Ведучий є сполучною ниткою свята. За допомогою тостів, поздоровлень, конкурсів, розіграшів і загального конферансу ведучий задає тон торжества. Взагалі, про функцію ведучого варто поговорити докладно, тому ми присвятимо цьому окрему статтю.

Сценарний план.

Починаємо будувати сценарний план заходу. Призначимо збір гостей на сім вечорів, як показує досвід, ця тимчасова крапка найбільш зручна. Далі, розуміємо, що гості навряд чи зберуться точно в сім, і в кожного найдеться своя причина: пробки, робота, відсутність годин або невміння визначати по них час. На збір гостей відводимо півгодини. У нас з'являється необхідність чимсь зайняти вже прибулих у період очікування. Ми організовуємо, так званий, «welcome drink»: аперитиви, фрукти - для того, щоб гості не дивилися голодними очима на накритий стіл. Паралельно задаємо атмосферу. У нашім випадку зробимо красиво: запросимо грати живий музичний колектив. Стиль музики може бути майже кожний - це залежить від смаку наших гостей: скрипковий квартет з популярною класикою, диксиленд із веселими джазовими стандартами, духовий оркестр, нарешті. Але в жодному разі не поставимо тапера із синтезатором (не будемо опускати «легкий жанр» до вульгарності). На нашім банкеті «Х» ми вирішили залучити джазовий квартет із солирующим саксофоном. Основним критерієм вибору стилю, як і у випадку з наповненням програми, є легкість сприйняття.

Отже, на годинниках 19:30 - гості зібралися й сіли за столи.

Ведучий виходить, привітає тих, що зібралися й анонсує майбутні події. У цьому випадку ми маємо на увазі розгорнуту програму й залучимо для участі балет^-балет-шоу-балет (4-5 номерів), акторку з вокальними номерами (3-4 номера), ілюзіоніста (2 номера), і, модний останнім часом тип жонгляжа, - « бармен-шоу» (1-2 номера).

Сама програма будується з 4-х блоків по 20-30 хвилин з перервами між ними по 15-20 хвилин. У перших двох перервах грає музичний колектив (той же, що й під час збору гостей), що випливають перерви звичайно стають «танцювальними» - відбувається поступовий перехід до дискотеки.

У кожному блоці ми поставимо по 4-5 номерів. Розташування номерів у блоці не випадково. Танцювальні номери звичайно використовуються, як початок і кінець блоку, свого роду «завіса». Номера усередині блоку розставляються так, щоб не виникало жанрових накладень. Схему 1-го блоку при даному колективі артистів можна представити так: балет^-балет-шоу-балет+жонгляж+вокал+ілюзія+балет^-балет-шоу-балет. Між номерами працює ведучий, що вимовляє тости, надає слово гостям, проводить конкурси, розіграші відповідно до тематики заходу. Інші блоки будуть будуватися за подібною схемою, не повторюючи неї.

Останній («ударний») блок програми - це щось особливе, те, що повинне стати «ізюминкою» вечора. Це може бути вручення «головного» подарунка винуватцеві урочистостей, святковий феєрверк або (що ставати усе більше популярним) виступ «зірки» естради. Можливо й те, і інше, і третє, однак важливо не перестаратися. Багато в нашій справі не значить добре.

У середньому, вся програма на банкеті, включаючи перерви й танцювальні паузи, займає 3-3,5 години. Як показує досвід, по закінченні цього часу, людям, що одержали емоційний заряд (і певний градус), цікавіше танцювати й спілкуватися. Частина гостей відбуває додому, самі стійкі тримаються до кінця, як правило, ще 2-3 години. Таким чином, загальний час заходу - 5-6 годин.

Треба сказати, що подібна «розгорнута» програма аж ніяк не є догмою. Іноді доцільно зупинитися на залученні 2-3 артистів (або артистичних колективів) і наголосити на роботі ведучого.

У кожному конкретному випадку структура програми розробляється виходячи з наступних технічних даних:

. привід для святкування;

. місце проведення заходу;

. кількість гостей;

. вік гостей;

. співвідношення: чоловіка/жінки;

. соціальний статус.

Тільки при обліку всіх цих факторів розважальна програма на банкеті може розраховувати на успіх.