Організація свята Корпоратив

Ви збираєтеся відзначати день компанії, корпоративне свято, корпоративний Новий Рік. Якщо більш детально розглядати період підготовки проведення й безпосередньо саму структуру корпоративного свята, можна виділити кілька ключових моментів, які є основними його тридцятилітніми.

. Підбор ресторану, кафе, банкетного залу і його відповідність задуму й духу свята.

. Банкетне меню. Якщо свято не тематичний (свято пива, наприклад) і склад блюд може бути кожним, рекомендуємо зробити його як можна більше різноманітним, щоб максимально догодити смакам Ваших гостей. До речі, за рахунок деяких хитростей можна неабияк оптимізувати проект. Наприклад, замінивши деякі блюда банкетного меню менш дорогими, але не менш смачними (навіть при кількості гостей 50-60 чоловік така економія може виявитися дуже істотною), а алкогольні напої придбати самим і завезти заздалегідь.

. Технічне забезпечення площадки. Якщо Ви вирішили проводити свято в ресторані, звернете належну увагу на технічне забезпечення площадки! Особливо, якщо Ви плануєте проведення шоу-програми. Наявність сцени, звукової апаратури, що відповідає висвітлення й професійного ди-джея необхідні - на цьому краще не заощаджувати. Ди-Джей не тільки забезпечить технічну можливість якісної роботи артистів, але й проведе дискотеку, якщо вона запланована на Вашім заході.

. Ведучий заходу.

. Наявність і характер шоу-програми.

. Святкове оформлення. У святковому оформленні звичайно використовуються живі квіти й повітряні кулі (багато чого залежить від площі приміщення й переваг клієнта), надувні конструкції, які можуть установлюватися на підлогу або підвішуватися під стелю - або з назвою продукції, що ви робите (якщо, звичайно, Ви робите яку-небудь продукцію), або з логотипом Вашої компанії.

Тепер давайте докладніше розглянемо структуру корпоративного свята, безпосередньо сценарій. Умовно говорячи, він будується з декількох блоків. Найпростіші блоки - початок заходи й кінець. Важливо - грамотно заповнити середину, щоб не було «провалів» і гості не занудилися. Розглянемо на прикладі:

. Перший блок: 19.00 - 19.45. З'їзд гостей, перші тости, поздоровлення від керівництва компанії. Тут доречна фонова музика, наприклад, джазовий колектив.

. Другий блок. 19.45 - 20.30. Гості пригощаються, перекидаються перші чарки, динаміка поступово наростає, але люди поки не розігріті. Можна в цей час пустити факірів, фокусників або бальну пару з декількома номерами.

. Третій блок. 20.30 - 21.00. Гості готові до участі в конкурсах і ведучий активно утягує їх у цей процес.

. Четвертий блок. 21.00 - 21.45. У цей час звичайно виступає запрошена «зірка», будучи своєрідним контрапунктом свята. Якщо Ви не плануєте запрошувати відомого артиста, запросите банкетного артиста, що виконає популярні пісні в тім жанрі, що воліють Ваші гості. Часто таким банкетним артистом виступає ди-джей.

. П'ятий блок. 21.45 - 22.30. Якщо Ваше свято до цього часу ще не перейшов у стихійну дискотеку, розважте гостей новою порцією конкурсів - саме в цей момент свята доречний конкурс концентрат.

. Шостий блок. 22.30 - 23.00. Добре вивести гостей у двір і здивувати шикарним феєрверком.

. Сьомий блок. 23.00 - 00.00. Дискотека для самих стійких.

Природно, це просто схема - а справжнє свято в схему не укладеш. Існує маса варіантів зробити цей день незабутнім для Вас і Ваших колег.