Організація свята Корпоратив

Тепер, коли зрозуміло, навіщо компанії потрібний свято, можна від теоретичної частини перейти до практичного. Спочатку потрібно знайти відповідального за організацію свята. Організатор потрібний навіть у тому випадку, якщо проведення торжества повністю поручається фірмі, що спеціалізується на таких послугах, оскільки хтось повинен знайти таку фірму, поставити завдання співробітникам цієї фірми, відповідати на всі їхні питання, контролювати написання сценарію й підготовку до свята й т.д.

На посаду організатора свята вибирають менеджера по роботі з персоналом або заступника директора. Втім, їм може стать і будь-який менеджер середньої ланки, а в маленькій фірмі - і будь-який співробітник, що добре зарекомендував себе в подібній діяльності. Головне - звільнити або скоротити обсяг його основних обов'язків на час підготовки до свята. У великих компаніях головний організатор свята може вибрати собі декількох помічників, а всю його діяльність може контролювати хто-небудь зі членів вищого керівництва.

У кожному разі, людина, від якого залежить успішність, свята, повинен відповідати наступним вимогам:

• понимание мотивационних корпоративних задач, которие стоят перед компанией;

• умение планировать время;

• знание основних правил организации праздников;

• коммуникабельность;

• хорошие отношения с руководством и другими сотрудниками;

• режиссерские способности. Однако организатор праздника не должен бить на нем тамадой;

• хорошее чувство юмора;

• организаторские способности;

• хорошая фантазия;

• чувство мери;

• тактичность;

• бережливость;

• желателен опит подобной деятельности;

• хороший вкус.

Ще раз, ретельно переглянувши отриманий документ і приблизно прикинувши доступний бюджет, організатор свята й керівництво компанії вирішують ключове питання - чи довірити повністю підготовку й проведення свята професіоналам (тобто фірмі-провайдеру святкових послуг) або залишити кермо влади святом у своїх руках, використовуючи лише послуги узкоспециализированних фірм (наприклад, по декорі приміщення, твору сценарію, поставкам частування).

Отже, приступаючи до практичного" частині, насамперед, необхідно розглянути всі тридцятилітні свята. Нічого другорядного тут бути не може. Від того, наскільки правильно підібрана музика й світло, динамічна програма, як люди ввійдуть у зал і як доїдуть до будинку, залежить настрій не тільки одного вечора - все це допомагає створити в співробітників відчуття того, що вони працюють у кращій компанії на світі, а керівництво їх по-справжньому цінує. Навіть невеликі прорахунки можуть сильно скривдити людей.