Організація свята Корпоратив

Корпоративні вечірки - невід'ємна частина корпоративної культури будь-якої фірми. Спілкування з колегами в неформальній обстановці поліпшує атмосферу в колективі й сприяє зміцненню відносин у команді. Таке свято щось більше, ніж просто розвагу людей, це привід згуртувати колектив, один зі способів формування команди, гарна можливість виховати патріотичне відношення співробітників до фірми.

Недарма вважається, що якщо керівництво заощаджує на святковому бюджеті й подарунках співробітникам, те цю фірму чекають невдачі в бізнесі й неминучий крах. Тому, навіть скорочуючи заробітну плату, урізуючи витрати на рекламу, відмовляючись від думки про розширення бізнесу, потрібно все-таки проводити свята й інші розважальні заходи, що підтримують командний дух співробітників і створюють потрібний мікроклімат організації.

Однак організовувати дозвілля співробітників фірми необхідно з розумом. Банкет у дорогому ресторані з концертом, що зібрав разом всіх відомих поп-зірок, кращих циркових артистів і циганський табір залишить після себе надзвичайний рахунок і здивування й незадоволені думки співробітників «краще б премію дали...». Тобто в організації свят, як і в будь-якій іншій справі, важливе питання ефективності - не скільки дати грошей, а як і на що їх витратити.

Тому не пізніше, ніж за місяць до початку передбачуваного торжества займіться плануванням. Як не дивно, але й аматорам погуляти з розмахом на суму, що перевищує річний дохід середніх фірм, і маленьким фирмочкам, з економії, що знайшли у своїх рядах ентузіастів Квна, прийде вирішувати однакові проблеми (хоча й різних засобах).

Насамперед, необхідно визначити спрямованість заходу, що може бути:

• внешняя (на партнеров, клиентов, широкие масси);

• внутренняя (на сотрудников фирми).

Пам'ятаючи прислів'я «За двома зайцями поженешся...», не слід відзначати свято при одночасній участі партнерів, клієнтів і співробітників. У противному випадку обов'язково будуть незадоволені неуважністю гості, неспритні ситуації, і рішення важкого запитання, чого ж менше хочеться: втратити клієнтів, зіпсувати відносини з партнерами або втратитися довіри й поваги власних співробітників.

Якщо немає можливості влаштовувати кілька банкетів, вибір спрямованості, із причин, викладеним на початку глави, робиться на користь співробітників. Партнерів і вище керівництво можна запросити на вишукану вечерю в ресторані, а постійним клієнтам послати подарунки із символікою фірми.

Вибравши спрямованість, необхідно задуматися про цілях торжества. Якщо цього не зробити, то захід може стати простою формальністю, зміст якої не завжди зрозумілий, або безладної й найчастіше невдалою спробою «Осягнути неосяжне».

Мети корпоративного свята можуть бути наступними:

1. формування корпоративної культури організації;

2. спілкування, налагодження відносин (частіше із зовнішніми організаціями, але, можливо, і між співробітниками даної фірми, особливо, якщо колектив зложився недавно);

3. створення іміджу (як правило, в очах зовнішніх замовників, партнерів);

4. відпочинок, розвага.

Визначивши мети, потрібно спробувати сформувати завдання, наприклад такі:

1. У неформальній обстановці продуцировать нові ідеї й виробити подальшу стратегію дій.

2. Поставити колектив у популярність про прийдешні зміни й заручитися його підтримкою в нових починаннях.

3. Зняти нервова напруга після роботи над складним проектом.

4. Познайомитися (з новими співробітниками, партнерами й т.п.).

5. Підсилити лояльність стосовно компанії.

6. Спробувати зрозуміти причини деяких невдач, розрядити конфліктну обстановку.

7. Підняти творчий потенціал співробітників.

8. Спробувати прояснити правила, норми, цінності корпоративної культури.

9. Досягти кращого розуміння персоналом концепції фірми і її історій, масштабів, цілей і перспектив.

10. Підвести підсумки за певний період.

11. Виділити й нагородити кращих співробітників.

12. Підвищити згуртованість колективу і його єдність.

13. Продемонструвати турботу керівництва про співробітників фірми.

14. Зміцнити зв'язку між керівництвом і

15. Мотивувати співробітників до подальшої роботи.

16. Розширити дружні й ділові зв'язки між співробітниками.

17. Сформувати патріотичні почуття й позитивні емоції в персоналу фірми.

18. Зміцнити зв'язку між організацією й партнерами або клієнтами.

19. Заявити про фірму в ЗМІ.

20. Продемонструвати стійке фінансове становище фірми.

Крім спрямованості, цілей і завдань потрібно ще видумати привід свята. У деяких випадках, коли про настання свята відомо заздалегідь (наприклад, у випадку торжества із приводу відкриття нової філії) або він прив'язаний до календарної дати (наприклад, Новий рік або ювілей фірми), із приводу все починається. Однак бувають ситуації, коли, насамперед, формуються мети й завдання (найчастіше спрямовані на формування корпоративного духу або необхідної розрядки після важкої роботи), а після цього підбирається підходящий привід для свята.