Якщо ви вирішите для організації свят використовувати веб-кастинг, необхідно при-п'ять ще деякі рішення, перш ніж наймати субпідрядника. Найважливіше з них стосується якості. Для відео високої якості потрібна більша ширина смуги пропущення (смуга пропущення - це кількість інформації, що проходить через з'єднання з мережею в один момент часу). Однак значна кількість користувачів Інтернету мають доступ до нього лише з обмеженою смугою пропущення. Ті, хто використовує телефонне з'єднання з Інтернетом, обмежені швидкістю передачі інформації в 28,8 кб/з (кілобайт is секунду - стандартна одиниця виміру ширини смуги пропущення), 36 кб/з або 56 кб/с. Навіть із використанням самих нових програм для кодування й декодування відеосигналу зображення при цих показниках виходить дрібним і низької якості. Для більше привабливого відео необхідні рівні ширини пропущення в 256 кб/з і більше. Користувачам буде потрібно високошвидкісний доступ в Інтернет через кабель, DSL або швидкі з'єднання, щоб одержувати якісне зображення відео. Яка ваша цільова вікова категорія? Чи стане більшість цих людей використовувати модеми? Якщо це так і якщо більша частина інформації буде передаватися в аудиоформате, то відео більше низької якості буде прийнятним. Якщо основна частина вашої цільової аудиторії має у своєму розпорядженні більше стійке з'єднання з мережею, ви можете забезпечити їхній високоякісними відстежувати або запропонувати їм і те, і інше. Багато хто веб-сайти, що пропонують потокове відео, мають окремі.канали зв'язку для відео з високої й з низькою смугою пропущення. Це - оптимальне рішення, що забезпечує кращий доступ для найбільшої кількості користувачів; однак це дорожче коштує.

Би повинні визначити, чи коштує задоволення вашої потенційної аудиторії цих додаткових витрат.

Наступне питання укладається в тім, чи необхідно вам виконувати вимоги статті 508* (помітьте, що у випадку з будь-якими заходами, санкціонованими американським правительством, це є обов'язковим). Вимога, відповідно до якого «живий» веб-кастинг повинен бути постачений субтитрами, а заархівіруваний - або постачений субтитрами, або мати розшифровку, яку можна скачати там же, де перебуває потокове мультимедиа. Титри для прямої трансляції означають додаткові видатки при виробництві веб-кастинга. Коли-небудь така вимога може поширитися на багато заходів, доступні широкій публіці, а не тільки на санкціоновані правительством.

Крім того, потрібно подумати про те, чи робити підтримку кінцевому одержувачеві. Жодна організація, що влаштовує супутникову трансляцію, не стане цього робити, не забезпечивши одержувачів телефонним номером, щоб допомагати їм вирішувати проблеми або відповідати на питання. Подібні послуги не обов'язкові для веб-кастингу, але їх варто мати на увазі. Многим потенційним глядачам, які не занадто досвідчені в роботі з комп'ютером, можна надавати невелику допомогу, що принесе задоволення учасникам і в цілому підвищить їхню думку про захід. Завдяки вашій професійній чемності, удоволені глядачі можуть навіть прийти на майбутні заходи особисто. Якщо ж ви берете плату за перегляд програми мережної трансляції, неодмінно потрібно пропонувати підтримку користувачам: було б нечесно брати з людей гроші за послугу,який вони не зможуть скористатися самостійно. Надання підтримки знову означає додаткові витрати, і це варто враховувати, приймаючи рішення.

Нарешті, вирішите, де повинні з'явитися потрібні посилання. Де користувачі зможуть одержати інформацію? Якщо посилання з'являться на вашім власному сайті, необхідно зробити так, щоб вони були помітні й легко доступні. Якщо посилання для ваших глядачів надає субпідрядник, подбайте, щоб наданий перехід не становив проблеми для ваших учасників. Крім того, потрібно не забути про з'єднання через посилання цієї сторінки з вашою домашньою сторінкою, щоб уникнути непорозумінь. Так чи інакше, вам знадобиться погодити це питання з персоналом веб-сайту й із субпідрядником, що забезпечує веб-кастинг.