Визначення требованийк аудіовізуальному забезпеченню.

При наявності вибору серед безлічі типів проектування й різних технологій, важливо враховувати зростаючу тенденцію створення таких заходів, які змушують аудиторію ойкати від подиву, і те, що багато хто орієнтуються па усе більш технічно витончені презентації. Ставитеся до цих нових проявів однозначно: Ocmopoofcno! Небезпека! Коли ваш клієнт спостерігав який-небудь захід, йому здавалося, що там усе було просто. Однак, якщо клієнт сам не займається цим бізнесом, він не представляє, скільки часу, чинностей, терпіння, технологій і фахівців за лаштунками потрібно для створення такого заходу; не знає він і того, і яку суму воно може обійтися.

Аналіз запитів відносно аудіовізуального забезпечення, розробка технічних специфікацій і постановка шоу - спеціальна сфера. Менеджери заходів, що бажають використовувати «іграшки», що складаються з базових елементів аудіовізуального забезпечення, повинні розвити багатогранні здатності, у тому числі придбати знання в області театральної постановки, фізики, електроніки й механіки. Щоб навчитися використовувати таке встаткування, потрібне справжня майстерність, для освоєння якого потрібно час. І, як ви догадуєтеся, подібна техніка дорого коштує: набагато дорожче, ніж те, із чим може схотітися «пограти». Таке встаткування не є «самообслуживающимся»; для лаптопа потрібен проектор або устрій LCD, а також екран. Якщо об'єкт, на якому проводиться захід, не має у своєму розпорядженні всі ці елементи, їх прийде доставити на місце, а ця техніка може виявитися громіздкої й важкою.

За словами Френка Бича, президента й головного продюсера, і Бенуа Флиппена, медиаменеджера й головного програміста вашингтонської фірми Beach Associates, що займається відеопродукцією, організацією супутникових телемостів, розробкою комп'ютерних устроїв і мережним віщанням, визначення запитів із приводу аудіовізуального забезпечення нічим не відрізняється від інших аспектів організації заходів. При цьому проводяться такі ж процедури, як при виборі спорудження, головної теми, меню, оформлення й оркестру. Неважливо, як високо можна оцінити ваш проект по шкалі складності: успіх залежить від точного аналізу потреб і грамотних рішень. Запитаєте себе, чи дійсно вам потрібно знати, як улаштовані проектори? Або краще користуватися радами професіоналів і доручати їм завдання такого роду? Нижче приводиться опис гіпотетичної ситуації (ви теж можете виявитися в подібних обставинах), у якій ви - менеджер заходу, що працює з ведучим. Ця вправа укладається в тім, щоб ви представили себе в положенні, що зажадає від вас прийняття ряду рішень. Однак для цього прийде одержати точну інформацію, провести дослідження й зібрати дані. Аналіз цієї інформації повинен стати першим кроком до визначення ваших запитів. Потім наступає час процесу планування, під час якого остаточно визначаються ваші потреби.