Ради по проведенню презентацій

1. Кошти перегляду PowerPoint можна припустити за замовчуванням. Однак ведучий має потребу в додатку Director (на випадок, якщо він вирішить внести зміни на місці або забуде зберегти матеріали презентації у вигляді демонстраційного файлу).

2. Комп'ютер на базі процесорів Intel можна припустити за замовчуванням. Навіть якщо ведучий створив свою презентацію у форматі Macintosh, додаток Director працює на обох платформах. Втім, див. наступний пункт (3).

3. Для більшості презентацій підходить компакт-диск або дискета 3,5". Однак у матеріали цієї презентації входить багато відео- і аудиофайлов. Ведучий прибув з диском DVD-RW.

4. Можна припустити за замовчуванням, що будуть використовуватися ті технічні кошти, які виявляться в наявності. Втім, презентація була створена для формату Apple G4 зі здвоєним процесором.

5. Мінімальна швидкість виконання операцій буде залежати від розмірів відеокліпів і в цьому випадку повинна бути досить високої.

6. Як правило, ведучі хочуть, щоб комп'ютери перебували на сцені поруч зніми. Даний випадок іншої: ведучому не хотілося «возитися з ним».

7. Більшість ведучих бажають мати повний контроль над своїми презентаціями, однак наш ведучий захотів мати бездротовий устрій, щоб подавати техніку сигнали, коли включати наступний слайд.

8. У презентації будуть використовуватися звукові файли; крім того, ведучий ще й буде говорити одночасно з відтворенням деяких з них і очікує, що технік по звуці стане відслідковувати сигнали, що повідомляють, коли запускати й відключати звукові кліпи.

9. Найпоширеніші програми для звукового забезпечення - Real Audio і Windows Media Player.

1O. Розмір і розташування гучномовця: тільки ви знаєте, скільки глядачів очікувати, Рішення цього питання потрібно доручити техніку, відповідальному за звукопідсилення.

П. Відносно з'єднання з Інтернетом можна припустити, що ведучому потрібно влаштувати «живу» трансляцію в мережі. Насправді йому просто хотілося в перерві перевірити свою електронну пошту.

12. Коли з'ясувалося, навіщо ведучому потрібен доступ в Інтернет, стало ясно, що йому необхідно всього лише звичайне з'єднання по телефонній мережі.

13. Можна було припустити, що, швидше за все, ведучий залишиться на подіумі й буде використовувати укріплені на ньому мікрофони. Але це не так: йому хотілося ходити по сцені, використовуючи бездротової петличний мікрофон під час презентації й бездротовий ручний, коли учасники конференції почнуть підніматися на сцену.

14. Так, буде сесія відповідей на питання. Саме для неї ведучому потрібно мати яскраве світло в аудиторії, але тільки після закінчення його презентації.