Емили Крессер, організатор конференцій компанії Industrial Research Institute, Inc., що базується у Вашингтоні, побувала на презентації Ненси Дебросс із корпорації Projection Presentation Technology. З того, що вона довідалася, Ненси пропонує наступні рекомендації з використання аудіовізуального (АВ) оснащення.

• Мінімальна відстань, необхідне для проектування позаду, - 6 метрів від задньої сторони екрана. Це дає більше «професійний» вид, чим в екрана на треножном штативі, і обходиться небагато дорожче. Вартість звичайного комплекту штор становить приблизно половину вартості екрана. Не вішайте штори на екран на штативі, якщо ваш

ведучий - «ходок», оскільки він може спіткнутися. Екран завжди повинен розташовуватися на відстані по меншої мерс 120 див від статі.

Виходите з того, що на кожні відстані 240 див від останнього ряду сидінь повинне доводитися 30 див ширини екрана. Висота стелі також відіграє роль для розміру екрана. На кожного глядача повинне доводитися по 1 дюйму діагоналі телевізійного монітора. Чим більше монітор, тим він дорожче; для аудиторії в 50 чоловік або більше вам, імовірно, краще використовувати відеопроекцію. Перш ніж наймати Ав-Компанію з боку, робіть розрахунки. Якщо вартість роботи перевищує плату за техніку, запрошуйте місцеві компанії. Звертайте увагу на міста, де діють особливі профспілкові вимоги. У деяких регіонах за роботу в неділю прийнято платити по подвійному погодинному тарифі. Якщо можливо, уникайте влаштування презентацій по суботах і неділям. Забезпечуйте Ав-Бригади харчуванням, щоб вони влаштовували менше перерв. Дайте їм знати, що зацікавлено в цьому.