-

Що випускається Microsoft програма PowerPoint дуже популярна серед ведучих. Утримування презентації у форматі PowerPoint зберігається в комп'ютері, з'єднаному з жидкокристаллическим (LCD) проектором. Лаптоп з'єднаний із проектором через порт монітора. Важливо відзначити, що проектор і будь-які додаткові устрої повинні бути в позиції «включене» («on») або з'єднані й инициализировани перед з'єднанням з лаптопом. Проектор повинен мати вхідний порт, щоб можна було приєднати до нього лаптоп. Більшість комп'ютерів оснащені кнопкою, що міняє режим з «тільки монітор» на «монітор/проектор» і на «тільки проектор». Як для будь-якого заходу, ключ до успіху - репетиція, і важливо проробити кілька пробних пусків техніки до його початку.

Досвідчені організатори звертаються до штатного електрика або Ав-Техніку об'єкта, де проходить захід, щоб одержати пояснення або допомогу. Виявлення несправностей дуже складної техніки краще довіряти професіоналам. Оскільки комп'ютери працюють на електроенергії, і навіть найкращі акумуляторні батареї дають харчування всього кілька годин, інструктуйте ведучих, щоб вони приносили із собою власні зарядні устрої. Для різних моделей устроїв потрібні різні шнури, і ви не можете покладатися на «універсальний» адаптер для всіх лаптопов. Хоча це здається дріб'язком, це - істотний фактор ризику, і якщо виступаючі не зможуть користуватися своїми лаптопами, презентація просто не відбудеться. Крім того, подбайте про те, щоб кожний виступаючий приніс із собою запасну копію матеріалів презентації на диску на випадок збоїв у роботі комп'ютера. Помнете: приділяючи увагу деталям, ви знижуєте ризик невдачі.

Для вибору проектора варто враховувати наступні технічні характеристики. Проектори класифікуються по яскравості, вимірюваної в люменах. Люмен - це одиниця світлового потоку. Вибираючи проектор, майте на увазі: чим яскравіше, тим краще. Якщо аудиторія становить більше 40 чоловік, вам потрібний проектор з яскравістю не менш 850 люменів, інакше прийде виключити світло в приміщенні, щоб було видно зображення на екрані. Якщо сценарій вимагає ведення записів або читання роздавальних матеріалів, відсутність світла зробить це майже неможливим: увага аудиторії буде відвернено від самої презентації.

Улаштовуючи презентацію для дуже великої аудиторії або проектуючи зображення, які повинні бути видні з далекої дистанції, можна подумати про використання светодиодного дисплея. Це - відеодисплей (їх часто можна побачити на стадіонах), що дає відмінне зображення, добре видне навіть приярком сонячному світлі. Светодиодний дисплей, закріплюється звичайно на підвісках, має ряд роздільних секцій, у яких можна показувати різні зображення, а нацистська інсталяція з дисплеїв уздовж стін прикрасить будь-який захід. Такі дисплеї, наприклад, стали дуже популярними на рок-концертах, дозволяючи розглянути происходящее на сцені тим, хто сидить на задніх рядах.