Яка роль менеджера в аудіовізуальному забезпеченні при організації свят? Це залежить від того, як воно проходить, що, у збою черга, пов'язане з попередньою підготовкою. Якщо глядачі приємно проводять час, і все йде добре, ви можете розслабитися. Вам доведеться час від часу заглядати в зал, переконуючись, що всі задоволені й що технічну бригаду не забувають постачати провізією й напоями. Крім того, ви будете приділяти час прочим своїм обов'язкам. Якщо ж що-небудь піде не так, вам доведеться мобілізувати свою здатність вести переговори, щоб виправдати очікування клієнта, ведучих і артистів і задовольнити потреби Ав-Постачальників. Для інших справ у вас може залишитися занадто мало часу. Запам'ятаєте незмінне заклинання незадоволеної Ав-Бригади: вагиа нездатність підготуватися - не наша проблема. Скористайтеся радою досвідчених професіоналів і витратьте необхідне для досліджень час.

Функціонування аудіовізуальних коштів - найпростіший аспект проекту, і його якість залежить від попередньої підготовки. Хоча можна із упевненістю припустити, що вам ніколи не вдасться провести захід взагалі без внесення коректив у роботу Ав-Системи, саме це завжди повинне бути вашою метою, Це значить, що ви повинні бути так добре підготовлені, щоб у вас найшовся й час, і чинності, щоб упоратися з несподіванками. Це ставиться й до вас, і до ваших постачальників. Коли ви приступитеся до здійснення програми заходу, зусилля, вкладені в аналіз і складання специфікацій, будуть вознаграждени. Якщо аналіз був всеохоплюючим, а складання специфікацій - точним, ви легко зможете впоратися з можливими змінами. Періодично переглядайте специфікації й розклади, переписуючи елементи, які змінилися. Повідомляйте про корективи ваших Ав-Постачальників, щоб вони знали про зміни й були до них готові. Спонукуйте їх працювати як єдину команду. Саме завдяки спільним зусиллям захід пройде гладко й виявиться успішним.

Заплануйте очні або телефонні конференції з керівниками ключових підрозділів щонайменше за тиждень до того, як учасники проекту почнуть з'їжджатися на місце

проведення заходу для початку робіт. В останній, раз уточните сфери відповідальності й вимоги до тих або інших людей, щоб кожний знав свої обов'язки. На місці про-иедения заходу, ще до початку розвантаження й установки техніки, зустріньтеся із ключовими керівниками, щоб пронести остаточне узгодження й обговорити зміни, що виникли в останню хвилину. Сповіщайте цих людей про всі зміни, як тільки довідаєтеся про їх. Це у ваших інтересах: у них буде час для того, щоб обміркувати питання й розробити план на випадок критичної ситуації. Потім, якщо наступить необхідність внести корективи, вони зможуть зробити це

негайно.

Спостерігайте, як працює бригада. Поговорите з кожним її членом, щоб у вас з'явилося розуміння ролей, що виконуються ними, і того, як вони працюють спільно. Проявляйте цікавість відносно оснащення. Запитуйте, для чого служить той або інший устрій, і як воно інтегрується з іншими елементами. Все це збагачує ваш досвід. Крім того, слухайте, що говорять люди з публіки, - з підслуханих розмов можна довідатися багато чого.

По закінченні заходу проведіть його ретельну оцінку. Розглянете, що вийшло вдало, а що не вийшло. Проведіть нараду з керівниками підрозділів, щоб обговорити результати. Ці люди охоче скористаються з можливості одержати корисну для себе інформацію. Застосовуйте отримані відомості при роботі над майбутніми заходами. Успіх у забезпеченні аудіовізуальних потреб укладається в постійному процесі вдосконалювання своїх навичок, вивченні тенденцій у технології презентацій і створенні банку даних з іменами надійних постачальників.