Дні, коли при організації свят використовувалися слайди й кодоскоп, подіум з мікрофоном на довгій стійці й потужний динамік, залишилися в минулому. Багато сучасних презентацій і колективних заходів дорівнює націлені на необхідність як впечатлить аудиторію, так і донести до її певне втримування. При відсутності на сцені артиста, здатного приковувати до себе увага слухачів, щоб здивувати публіку, потрібні нові технології.

Подібно тому як музичне мистецтво, кінематограф, театр і телебачення роблять технологічні прориви, наша індустрія також рухається вперед, назустріч винятковим по можливостях заходам. Однак до видовищних заходів як і раніше застосовні базові правила, що означають виробництво таких постановок, які відповідають очікуванням клієнта й публіки.

Коли розважальний елемент заходу складається із зображення, проецируемого на екран, глядачам не повинне заважати білий простір, нечітке, що колишеться або, що ще гірше, занадто велике або занадто дрібне зображення для даного екрана. У кінотеатрах знають, наскільки важливо приковувати увага глядачів до екрана, і цей процес до-иеден там до рівня серйозної науки. Зображення повністю заповнює екран, не залишаючи білого простору по краях і не виступаючи за його краї. Проблеми такого роду вирішуються шляхом обчислення «проекційної відстані». Як виявив Генріх Харрер, відстань між проектором і екраном і є проекційна відстань, що представляє собою комбінацію діаметра лінзи проектора й ширини екрана. Таблиці 15.1 і 15.2 показують, які проекційні відстані дозволяють проецируемим зображенням заповнювати екран повністю. У довіднику «Організація ділових поїздок» (Business Travel Buyer's Handbook, 2002) наведений ряд цифр, що показують відстані, про які вам належить пам'ятати.