При організації свят упускається нерідко з уваги, важливий аспекті шоу-бізнесу - про ліцензування музики й іншої захищеної інтелектуальної власності.

Існують люди, які можуть мати власну думку на законодавство й спокушати долю, подібно тим, хто регулярно водить свій автомобіль, перевищуючи встановлений ліміт швидкості й ризикуючи бути оштрафованим або втратити права водія. І те, і інше суперечить закону, і таке поводження чревате сумними наслідками. Не приобретя ліцензії на відтворення музики, ви порушуєте закон. Від імені організації, на яку ви працюєте, ви зобов'язані придбати всі необхідні ліцензії й дозволи або бути готовим мати справа з наслідками. Ці наслідки можуть виражатися в доларах, становлячи до 500 тис. дол. за одне порушення. Середня тривалість пісні становить чотири хвилини. Середня тривалість заходу - четверта година. Кожне програвання пісні без ліцензії є порушенням, і загальна сума штрафів може бути досить значної.

Чи попасетеся ви, якщо не придбаєте необхідні ліцензії для музичного супроводу вашого заходу? В «музичної поліції» є кілька способів знайти вас. (1) Більшість місцевих бюро з'їздів і туризму щомісяця розсилають повідомлення про майбутнім у їхньому місті колективних заходах, указуючи місця їхнього проведення, дати й очікувана кількість публіки. (2) У готелях традиційно є дошка оголошень, що перебуває звичайно у фойє, що легко можуть вивчити інспектори ASCAP і BMI (також відомі, як «музична поліція»). Вони здатні з легкістю з'ясувати, є чи на вашім заході «живаючи» музика або музика в записі. Після цього їм буде зовсім не складно знайти вас, попросити представити ліцензії або перевірити свої дані про внесену вами платі. Будьте чесні; не порушуйте закони. Помнете: якщо ви попасетеся, то можете втратити право використовувати музичні добутки з каталогів BMI і ASCAP. Тепер уявіть собі, яке бути єдиним у місті організатором заходів, що не може забезпечити їхньою музикою...