Об'єкт: концертний зал «Будинок блюзу», Орландо (Флорида). Клієнт: компанія Boehringer Ingelheim.
Захід: розвага 1600 гостей музичною програмою за участю Cornell Gunter Coasters, The Marvelettes, The Elsbeary Hobbs Drifters, Blood, Sweat and Tears з Девидом Клейтоном-Томасом, а також Джоан Джетт і The Blackhearts. Надавані послуги:
• зустріч і вітання гостей; " виходи на біса;
• розрахунок часу виступів окремих колективів на шоу й на перевірках звуку;
' моніторинг акустичної й освітлювальної систем, декорацій і безпеки артистів і гостей;
• організація місцевих і далеких переїздів, проживання в готелях і прокату інструментів для оркестру з виконанням особливих прохань гостей і артистів;
• ведення переговорів по контрактах не тільки між артистами й клієнтом, але також з «Будинком блюзу» для можливості фото-і відеозйомки шоу.
Директиви, контроль і нагляд мали велике значення протягом усього заходу. Робота з його організації почалася за вісім місяців до самого чотиригодинного концерту й була закінчена наступного дня після нього.
Підготовкою заходу займалася фірма Mark Sonder Productions (MSP). У кожної відповідальної особи була виробнича книга з відповідними розділами й вказівкою сфер відповідальності. Були заплановані зустрічі па об'єкті з його представниками, артистами й клієнтом і налагодження комунікацій до моменту прибуття в місто 59 членів персоналу MSP.
ПРОБЛЕМИ
1. Хазяї концертного залу всіма чинностями прагнули захистити твори образотворчого мистецтва, що перебували усередині будинку. Вони відмовилися дозволити використання фото- або відеокамер будь-якого типу навіть у випадку надання моєю компанією письмового дозволу від імені всіх артистів. Я зібрала разом представників концертного залу, клієнта і його юристів для відкритої дискусії, щоб уникнути порушення чиїх-або прав. Ми дійшли згоди, по якому було дозволено записати на відеокамеру по один хвилині виконання двох перших пісень Blood, Sweat and Tears; no три хвилини або в сукупності дев'ять хвилин виступів EH Drifters, CG Coasters і The Marveiettes і ні один хвилини виступу Джоан Джетт. Був складений і перевірений письмовий договір, і сторони його підписали. Я поставила свій підпис за кілька хвилин до того, як мені стояло оголосити на сцені про початок шоу.
2. Хазяї об'єкта хотіли одержати значну частину доходу від продажу товарів. Тому мені довелося прийняти одноособове рішення взагалі відмовитися від їхнього продажу, оскільки вона принесла б занадто незначні доходи.
