Якщо ви маєте намір взяти напрокат освітлювальну систему для проведення заходу, не варто сподіватися, начебто вона чекає вас, укомплектована саме так, як вам потрібно. Щоб зрівняти достоїнства декількох постачальників світлового встаткування, необхідно описати, якого ефекту ви хочете домогтися, які почуття мають намір викликати в публіки. Ван Червоний-Льон Раис із компанії Bestek Lighting & Staging рекомендує враховувати при складанні запиту пропозиції три питання: «Що?», «Де?» і «Коли?».

1. Що це буде за захід, якого типу? Акція для збору коштів зовсім не схожі на захід у зв'язку з випуском нової продукції на ринок, хоча, можливо, між ними і є щось загальне. Підхід, що буде використовувати найнятий вами інженер по світлу, буде залежати від практик, прийнятих при проведенні заходів певних стилів, а також від відповіді на наступне питання: потрібно чи передати публіці певне послання, або ж гості запрошені просто повеселитися?

Чи буде світло використовуватися для того, щоб підкреслити елементи декору або щоб виконувати функцію головного декоративного елемента? Чи буде захід зніматися на відстібання? Це особливо важливе питання: для відеокамер потрібен світло певної яскравості й кольору певної насиченості.

2. Де буде проходити захід? Кожному приміщенню - від танцювального залу до тенту - властиві власні достоїнства й недоліки: чи будуть працювати навантажувальна платформа й вантажний ліфт, коли прибуде ваша техніка? Чи достатнім буде електропостачання? Якщо ви не можете визначити це самі, доручите з'ясувати деталі запрошеному вами інженерові-освітлювачеві. Наскільки високий (або низок) потовк? Чи є широкі вікна, які вам буде потрібно затемнювати? Крім того, остерігайтеся «схованих» витрат...

Чи проводиться захід у будинку, де збирається яке-небудь суспільство? Його використання може означати видатки, про які вам краще знати заздалегідь. Якщо в спорудженні є приміщення або зали різного призначення, точно вкажіть, які з них будуть вами використовуватися. Різні приміщення в тому самому отеленні можуть мати різні можливості й вимагати різного підходу. 3. Коли буде проводитися захід? Багато запитів пропозиції складаються без вказівки точного часу початку й закінчення заходу, хоча ця інформація вкрай важлива для оцінки витрат. Включите в запит пропозиції час напередодні заходу, коли інженерам-освітлювачам потрібно мати доступ у спорудження. Для установки освітлювальних приладів потрібен час. Включите в запит розклад, де буде зазначений час проведення репетицій, періоди, коли роботи повинні припинятися, і час, до якого все повинне бути повністю готове до шоу. Завжди піклуйтеся про те, щоб на найняту вами технічні компанії покладали відповідні, у тому числі й страховочние, зобов'язання.

Марко Баттс, що веде художник по світлу й програміст систем автоматичного висвітлення, ділиться своїм великим досвідом, приводячи два приклади з життя.

Оскільки усе більше й більше артистів розуміють потенційну вигоду виступів на особливих заходах, вони вирішили створити для них шоу спеціальних форматів. Багато інженерів-освітлювачі розробили «корпоративні світлові партитури». Звичайно вони вносяться в технічний розділ доповнень до контрактів, містячи в собі стандартні вимоги по світлу для артистів, коли вони виступають на фестивалях, ярмарках, особливих заходах і корпоративних з'їздах. Для типової корпоративної світлової партитури звичайно вимагає-ся 120 приладів спрямованого світла PAR 64 1000 W, кілька прожекторів «леко», від двох до чотирьох потужних прожекторів і іноді від шести до дванадцяти освітлювачів, що рухаються, як показано на Хоча в багатьох випадках освітлювальна система буде набагато примитивней тієї, з якої артист гастролює, проте робота з такої схеми теж вимагає старанності й уваги. Багато споруджень, у яких проводяться особливі заходи, споконвічно не були призначені для монтажу таких складних систем. Перед вами може виникнути ряд проблем.

• Недостатня кількість або відсутність підвісок.

• Недостатнє енергопостачання для керування великою освітлювальною системою.

• Занадто низька стеля. Корпоративні світлові партитури багатьох артистів припускають відстань від статі до підпірок зі світильниками як мінімум 8 метрів. Якщо до цього додати розміри підпірок і кріплень, то в цілому буде потрібно вертикальний габарит у Ю метрів.

Проблеми матеріально-технічного забезпечення; навантажувальні платформи занадто малі або перебувають занадто далеко, вантажні ліфти не витримують потрібен вам вага або занадто малі.

Як перебороти ці перешкоди й створити першокласне шоу? Найкраще безпосередньо поговорити з менеджером артиста. Поясните недоліки спорудження й запитаєте, які компромісні рішення можливі. Непогано, якби з художником по світлу артиста поговорив ваш художник по світлу. Спільно вони здатні влагодити будь-які розбіжності й прийти до компромісу, яким будуть задоволені обидві сторони.

Піклуйтеся про те, щоб художник по світлу артиста було в курсі будь-яких змін у дизайні системи висвітлення або будь-яких замін, які ви плануєте. Якщо я працюю як художник по світлу заходу, то звичайно висилаю копію загальної світлової партитури художникові по світлу, що працює з артистом. Потім я дзвоню йому й усе обговорюю, щоб він знав, у чому буде укладатися його завдання й що приготовлено для заходу. Як правило, художник по світлу, що працює з артистом, не має відносини до декоративного й загального висвітлення.