Робота зі службами суспільної безпеки.

Дуже важливо знати осіб, що є представниками для зв'язку місцевих служб суспільної безпеки, а також те, на якій стадії організації заходу вони підключаються до процесу. Довідайтеся про пропоновані типи підтримки або послуг, про те, хто і як буде їх оплачувати. Потрібно чи для заходу дотримання нормативів або санкціонованих заходів щодо забезпечення безпеки? Якщо ви готовите проведення сільського ярмарку або міської вуличної благодійної вечірки, вам неодмінно прийде дотримувати певних вимог. У випадку криз украй бажано зв'язати представників засобів масової інформації із ПДС.

Система керування, контролю, зв'язку й діловій інформації

Керування, контролі, зв'язок і ділова інформація в сукупності виявляють собою центральну нервову систему вашого плану, і для неї потрібні встановлені авторитетні особи, що приймають рішення. Щоб зв'язуватися з ними, необхідні певні технічні устрої: пейджери, стільникові телефони й радіо. Ділова інформаційна система - ваші кошти для обігу за допомогою ззовні.

У неї входять:

• постачальники й допоміжні служби;

• радіочастоти й/або канали;

• номера служб екстреної допомоги;

• стільникові телефони (стежите, щоб вони були справні!);

• електронна телефонна книга на 800 номерів;

• веб-сайти, Інтернет (з використанням модему);

• будь-які інші інформаційні кошти, потрібні для вашого заходу.