У цій статті, написаної за допомогою Клинта Ван Занд-Та, що був агента ФБР і президента організації Van Zandt Associates, і детектива Марення Стивенса з департаменту поліції каліфорнійського міста Фресно, обговорюються наступні елементи мінімізації наслідків кризи.

• Компоненти мінімізації наслідків кризи й план його врегулювання.

• Природа ситуацій, що загрожують розважальним заходам.

• Формування спеціальної команди по врегулюванню кризи й мінімізації його наслідків.

• Спільна робота цих команд.

• Робота з органами суспільної безпеки.

• Система керування, контролю, зв'язку й інформації.

• Вимоги по контактах із громадськістю й ЗМІ.

Мінімізація наслідків кризи й план його врегулювання

«Саме ризиковане - не йти на ризик. Щоб зробити те, що ніколи не робилося раніше, зробити вчинок, -не укладається в рамки повсякденного світогляду, потрібна сміливість. Однак, крім того, необхідні планування й повне розуміння проблем, які можуть виникнути.

Оцінюючи елементи ризиків для послуг організація свят, вирішите, чи є та або інша ситуація погрозою для вашої програми. Чи поставить свято під погрозу відключення електрики? Що буде, якщо це відбудеться в розпал холодної зими? Як ви впораєтеся з негативними наслідками цієї кризи? У першому випадку, наприклад, ситуацію можуть урятувати аварійні генератори.

Крім плану по мінімізації наслідків кризи, повинна існувати спеціальна команда, члени якої здатні приймати рішення в складних ситуаціях. Вони будуть вирішувати, коли використовувати аварійний генератор, де його можна знайти і як доставити туди, де він потрібний. План необхідних дій варто скласти заздалегідь; він повинен містити в собі єдину систему керування, контролю, зв'язку, і інформування для внутрішнього менеджменту й комунікацій. Крім того, для зовнішніх комунікацій повинен передбачатися план контактів із громадськістю й засобами масової інформації.