Пропозиція - це проект контракту. Якщо пропозицію приймуть, ви будете зобов'язані рухатися далі, до підписання контракту. Якщо пропозицію відхилять, то ні в однієї зі сторін немає ніяких подальших зобов'язань. Якщо все-таки ви бажаєте роздобути обраного артиста, то можете скласти альтернативну письмову пропозицію. Помнете: щоб служити зобов'язуючою домовленістю, все це повинне бути зафіксоване в письмовому виді.

Контракт

Якщо ваша пропозиція приймається, що випливає крок - складання контракту. На цьому етапі неоціненну допомогу може зробити професіонал. Контракт складається із двох частин. Перша - властиво контракт: детально розписаний хто, що, де, коли й скільки. Друга частина виявляє собою доповнення до контракту - райдер. Він може бути складений у формі одного великого доповнення або у вигляді окремих компонентів - вимоги до звуку, до світла, до їжі й напоїв. Доповнення прикріплюються до контракту, будучи його тридцятилітньому частиною. Властиво контракт може займати 1-2 сторінки, а райдер - ще 50 сторінок.

Переваги співробітництва з компаніями шоу-бізнесу

Імовірно, вам ніколи не доведется особисто познайомитися з агентом. Після первинної бесіди подальші переговори ви будете вести з його помічником. Агент зацікавлений у доведенні до завершення «паперової» роботи й одержанні грошей. Коли це зроблено, його діяльність закінчена. Агент рідко з'являється на місці проведення шоу, щоб понаблюдать за виступом артиста. Тут стає актуальним співробітництво з корпоративною компанією-посередником. Крім виконання канцелярської роботи й рішення фінансових питань, ці компанії контролюють комунікацію й призначають свого представника для присутності на місці проведення шоу. Крім того, вони можуть виступати в ролі продюсера шоу й забезпечувати виконання вимог райдера, якщо організатор покладе на них цю відповідальність, і, таким чином, зобов'язання по виконанню райдера будуть лежати тільки на покупці шоу.

Крис Берк, що працює в лос-анджелесской компанії William Morris, говорить, що організаторам заходів варто звертатися до корпоративних компаній шоу-бізнесу. Він утверж-

дає, що 90 % ангажементів артистів для своїх шоу він робить спомощью «искушеннихпродюсеров» компаній-посередників. Ричард Аарон, автор матеріалів для сайту bizbash.com, говорить: «Організація виступу зірки може перетворитися в складний лабіринт, де за кожним поворотом чекають несподівані витрати, і досвідчений продюсер повинен уміти знаходити правильний шлях». У таких агентствах, як WiJIiam Morris, хочуть знати, що ви серйозний покупець, що ви вже купували товар такого роду раніше й здатні влаштувати шоу.

Якщо організатор заходу без посередника, прямо звертається до ексклюзивного агента артиста, перед ним можуть виникнути деякі проблеми. По-перше, як з'ясувати, хто саме - ексклюзивні агенти, особливо, з огляду на, що артисти часто їх міняють? По-друге, якщо агент довідається, що ви зі списку 1000 самих успішних компаній журналу Fortune, готуйтеся заплатити більше високу ціну. По-третє, чи здатні ви стежити за виконанням незліченних переліків вимог на десятках сторінок райдера, які стосуються й організації, і декорацій, і звуку, і світла? Компанія-Посередник може забезпечити значну економію коштів на технічних питаннях завдяки тому, що значна кількість роботи доручає своїм субпідрядникам.

За словами президента компанії The Celebrity Source Рити Татил, із цієї причини в індустрії розваг і існують фірми-посередники. Компанія The Celebrity Source базується в Лос-Анджелесі й має комп'ютерну базу даних по відомих артистах. «Ця інформація дозволяє нам виконувати скоріше функції свахи, ніж простого агента: ми підбираємо знаменитостей, що підходять для специфічних корпоративних, суспільних і благодійних заходів», - говорить Татил.

Так, артист одержує плату, але іноді, що ще більш важливо, здобуває вигоду тому, що обертає на себе увага публіки певного роду. Артистові або ансамблю не обов'язково виконувати музику на заході. Можна запросити їх зустрічати й привітати його учасників, грати в гольф або теніс, брати участь у забігу, гірськолижному спуску, авторалли, ходити під вітрилом і т.д. Більше того, від них може знадобитися й інша діяльність: наприклад, участь в акції по просуванню продукції, у благодійному святі або в політичній кампанії. Яким образом компанія-посередник може допомогти вам знайти такого відомого артиста, що посприяє вашому успіху? «У значній мірі наш успіх обумовлений гарними відносинами, які ми роками налагоджували зі знаменитостями, і частина нашого бізнесу становить знання про те, що, крім грошей, може мотивувати цих людей до згоди на участь», - зауважує Статі Грін-Филд, віце-президент The Celebrity Source.

Пояснюючи зростаючий інтерес до використання розважальних програм у діяльності корпорацій, Татил указує на цілий ряд акцій і заходів, у яких можна використовувати відомих артистів.

• PR, реклама й маркетингові кампанії.

• Супутникові медиатури.

• Прес-конференції.

• Участь у проведенні досліджень.

• Поява або виступ на корпоративному заході, фестивалі, торговельному шоу, виставці або конференції.

• Поява або виступ на телемарафоні або на благодійній акції по зборі коштів.

• Просування продукції.

• Реклама на телебаченні, радіо й у пресі.

• Реклама в крапці продажу.

• Спеціальні телепрограми.

: Участь у спортивному заході/турнірі/перегонах.

• Обговорення питань законодавства.

• Виступ як мотивуючий ведучий.

• Відкриття й реклама туристичних макарчик ліній.

• Відкриття або реклама курорту/готелю.

• Суспільні заходи.

• Зустріч і вітання гостей.

• Відвідування або відкриття показів мод.

• Церемонії відкриття (урочисте перерезивание стрічки).

• Озвучування кіно- або відеофільмів.

• Плакатні кампанії.

• Одержання нагороди.

• Вручення нагороди.

• Ведення тілі- або радіопрограми.

• Оголошення соціальної реклами.

• Проведення навчального семінару або лекції,

• Інформативна реклама.

• Участь у документальні/навчальних фільмах.

• Відеопоздоровлення.

• Підпис обігів для збору коштів.

• Позування для фотографій і роздача автографів.

• Поява в календарях з портретами, знаменитостей.

• Проїзд на платформі під час параду.

• Виступ у ролі арбітра на змаганні.

• Виступ у ролі моделі для показу одягу.

• Виступ у ролі художника/декоратора.

• Виступ у ролі запрошеного кулінара.

• Подання кулінарних рецептів від знаменитості.