У вас може з'явитися враження, начебто у світі шоу-бізнесу потрібно платити абсолютно за всі, і, як правило, так воно і є. Втім, існують способи заощаджувати гроші й у той же час радувати публіку першокласними розвагами. Наступні ради допоможуть вам задіяти для публіки кращих ведучих і артистів, не спустошуючи свого бюджету.
Організація заходу
• Ангажируйте артистів або ведучих на кілька виступів. Тут використовується концепція знижки з обсягу. Чим більше виступів ви замовите - принаймні, у теорії, - тим менше буде коштувати разовий виступ. Чи йде мова про зірку естради, традиційному танцювальному ансамблі, естрадних артистах або ведучих - одночасне замовлення декількох виступів допомагає артистам заповнити свої робочі календарі й рятує їх від невигідної бездіяльності.
Пропонуйте кілька можливих дат проведення заходів. Якщо ви можете запропонувати своєму улюбленому постачальникові заходів або службі конферансьє кілька дат, вони, можливо, підберуть вам ті, які найбільш зручні для їхніх артистів. Маючи можливість вибирати день заходу, постачальники зможуть запропонувати або пікові періоди, або межсезонние, або періоди спаду, що допоможе вам заощадити гроші.
Замовляйте виконання більш ніж однієї функції на тому самому заході. Тут знову використовується концепція знижок з обсягу, але всі ангажементи будуть ставитися до однієї програми. Якщо ви проводите розважальні програми, що тривають кілька днів, можна задіяти артиста для двох видів роботи. Агентствам зручні домовленості такого роду: у такий спосіб їх підопічні зможуть виконувати роботу кілька разів за період у кілька днів. /\ая їх це означає негайні гроші, і їм не доводиться очікувати вашої наступної програми, що відбудеться через 3, 6 або 12 місяців.
Ангажируйте музикантів на період менш чотирьох годин. Хоча в деяких містах для їхніх виступів установлений чотиригодинний мінімум, завбачливі агентства в регіонах пропонують рейтинг оплати за одне-, двох- і тригодинні виступи, яких цілком достатньо, щоб створити приємну атмосферу на коктейльних прийомах. Купуючи послуги місцевих агентств, запитаєте, яке час виступу передбачає призначена ними ціна за ангажемент. Якщо артистів не можна ангажировать на більше короткий строк, чим той, котрий визначений агентством,
ангажируйте їх на повний час, хоча це й більше, ніж вам потрібно. Таким чином, якщо музикантам прийде виступати довше, ніж ви очікували, це не спричинить для вас додаткових видатків, аби тільки час їхнього виступу залишався в рамках оплаченого строку. Коли ви впевнені, що захід обов'язково закінчиться в конкретний час, розпорядитеся, щоб артисти з'явилися раніше: вам не прийде нервувати, що вони спізняться, а якщо ваша публіка прийде раніше, вони вже будуть на місці, готові до виступу.
Уникайте переробки. Переробка тягне додаткові видатки - від доплати по стандартній ставці до виплати понаднормових по подвоєному тарифі. У деяких штатах, наприклад у Каліфорнії, діють дуже строгі закони про понаднормову роботу. Якщо ваш захід триває довше, ніж було заплановано, вам доведеться виплатити понаднормові різним групам працівників, включаючи електриків, тих, хто займається їжею й напоями, і ін. Дотримуйтеся плану виробництва або включите у свій бюджет графові «оплата понаднормової роботи». Залучайте тих артистів, ангажемент із якими найбільш вигідний. Суми гонорарів зірок музичної сцени починаються із чотиризначних цифр і можуть доходити до семизначних. Щоб забезпечити найбільшу віддачу від кожного долара, вибирайте артистів, що виконують старі шлягери, що виступають у жанрах джаз і кантрі. Ці категорії музичного мистецтва роками є самими «низькооплачуваними», однак служать відмінними коштами розваги, будучи популярні серед багатьох учасників заходів.
