Якщо ви професіонал індустрії розваг, то ціль кожного вашого заходу укладається в тім, щоб виконати побажання клієнта й домогтися, щоб захід сподобався публіці. Але захід переслідує й ще одну, більше специфічну мету, і, як указує наведена вище цитата з мюзиклу «Кабаре» (Cabaret), ця мета ставиться до фінансової сфери. Подібні цілі може поставити перед вами клієнт, і вам доведеться мати їх у виді під час організації заходу. Іноді метою є не гроші, а організація такого барвистого свята, про яке ваш клієнт і його гості будуть згадувати роками. Однак, як правило, для всякого заходу передбачений бюджет, і очікується, що ви виконаєте поставлені перед вами конкретні завдання. У цьому випадку варто знати, як оцінювати ці завдання до проведення заходу, як викладати свої мети клієнтові, щоб укласти з ним контракт, і як вимірювати успіх.
І композитор Бетховен, і політик О'нейлл були згодні із Салли Боулс, героїнею мюзиклу «Кабаре», у тім, що навіть при наявності дарунка створювати шедеври, гроші відіграють ключову роль для здатності виявляти ці шедеври публіці. Іноді при продюсировании розважальних заходів питання про гроші не коштує. Наприклад, улітку 2002 року Майклу Джексону запропонували багатомільйонний контракт, щоб він дав виступ
тривалістю від 60 до 90 хвилин на стадіоні Georgia Dome перед 86 тис. глядачів; крім того, йому пообіцяли надання приватного літака для транспортування й безліч інших можливостей. Однак Джексон відхилив цю пропозицію. Двох оставшихся в живих «битлов» попросили виступити спільно, запропонувавши суму, що перевищує валовий національний продукт деяких держав, але вони відмовилися. Шведській групі АВВА запропонували 1 млн дол. за возз'єднання й гастрольний тур в 100 концертів; і в цьому випадку пішов відмову. Хоча ці артисти відмовилися від виступів по різних особистих і ділових причинах, до яких не ставилося бажання якнайбільше заробити, у випадку проведення цих заходів найбільше виграли б шанувальники, продюсери й промоутери. Вони відмінно розуміли цінність концерту, що дала б кожна із цих суперзірок. Крім того, що такі шоу розбудили б у публіки ностальгічні почуття й доставили б їй величезне задоволення, реальна мета про-дюсирования цих заходів полягала в тому, щоб зробити гроші для продюсерів і промоутеров.
Навіть якщо деньп; не є метою заходу, при його організації й проведенні повинні бути виконані певні фінансові завдання. Іноді це відчутні завдання, такі як дохід або результати продажів, іноді - невловимі, такі як поліпшення іміджу, залучення уваги й інші вигідні вкладення в майбутнє. У кожного заходу - свої завдання, засновані на комбінації потреб і очікувань клієнта й публіки. Якщо, наприклад, ваше шоу влаштовується для благодійної організації, його завдання - збір коштів. У випадку проведення корпоративного заходу в компанії будуть певні цілі, пов'язані з бізнесом. Якщо цей публічний захід, то в експонентів, одержувачів концесій, у публіки й артистів будуть власні завдання й очікування.
Хоча ми маємо справу з розважальним, творчим бізнесом - це, у першу чергу, бізнес. Якщо в результаті проведення ваших заходів не виконуються відчутні й невловимі
завдання, включаючи фінансові, ви зрештою покинете цю індустрію. Нижче запропоновані п'ять кроків, які варто вживати для планування виторгу від заходів, підрахунку витрат і визначення підсумкових сум, які будуть означати, що поставлені завдання виконані.
