Приклад розрахунку рентабельності свята або ділового заходу

Всі фіксовані витрати (ФИ):

• 6000 дол. - світло;

• 1500 дол. - звук;

• 6000 дол. - гонорар головній особі розважальної програм и;

• 2000 дол. - робота техніків;

• 2000 дол. -музиканти;

• 200 дол. - виплата Американському суспільству композиторів, письменників і видавців (ASCAP);

• 20 000 дол. - адміністрація;

• 500 дол.- вивіски.

39 000 дол. = Загальна сума ФИ.

Всі змінні витрати (ПІ) на 1 чоловік:

• 10 дол. -обід для музикантів, головного артиста й команди;

• 3 дол. -перерви на кава для музикантів, головного артиста й бригади;

• 5 дол. - друковані програмки для публіки;

• 30 дол. - бейджи (пропуск за лаштунки);

• 15 дол. - ретранслятори. 63 дол. = Загальна сума ПІ

Наведена нижче формула дозволяє визначити розміри плати за реєстрацію, необхідні для досягнення беззбитковості даного заходу:

(Кількість реєстраторів) х (Ціна реєстрації) =

- 39 200 дол. (Фіксовані витрати) + (Кількість

реєстраторів) х (63 дол. / на 1 реєстратора).

Допустимо, кількість регистрантов 600.

600 реєстраторів х Ціна реєстрації = = 39 200 дол. + (600 реєстраторів) х (63 дол.)

Ціна реєстрації = (39 200 дол. + + 37 800 дол.) / 600 реєстраторів

Ціна реєстрації = 77 000 дол. / 600 регистрантов Ціна реєстрації ~ 128,33 дол.

Корисно виконувати такі підрахунки, припускаючи різну кількість гостей заходу, наприклад 200, 300, 400 і 500 чоловік, щоб визначити оптимальну ціну реєстрації. Кількість регистрантов назад пропорційно ціні реєстрації: чим більше публіки приходить на захід, тим нижче ця ціна. Втім, завжди краще перестрахуватися. Якщо реальна кількість публіки оцінена в число між 300 і 400, можливо, при визначенні ціни реєстрації краще виходити з кількості публіки в 300 чоловік, тому що частина гостей може не прийти.