Компанії шоу-бізнесу - це організації, продюсери й особи, які забезпечують відповідність розважальних програм вимогам заходів. Ці професіонали часто пропонують цілі пакети, включаючи пошук артистів через різні агентства. До інших їхніх важливих функцій ставиться ведення переговорів про особливі умови для артистів і пошук підходящих знаменитих або місцевих музичних колективів. Крім того, вони можуть надати вам великий каталог артистів різних жанрів крім музикантів.

Роберт Сивек, що був президент Міжнародного суспільства особливих заходів і віце-президент організації The Meeting House Companies зі штаб-квартирою в Елмхарсте (Іллінойс), має у своєму розпорядженні виробничий центр, що займає площа в 32 тис. квадратних футів, і пропонує самий

* Nightlife © Edicoes Intersong Ltd.. Intersong USA, Inc. (ASCAP) Музика Tunai; слова Tracy Mann; аранжування Dori Caymmi і Sergio Mendes; запис Sergio Mendes (1989).широкий спектр послуг. Інфраструктура центра дозволяє виконувати дизайн сцени, виготовляти тематичні декорації, створювати квітковий дизайн, забезпечувати технічне оснащення й залучати артистів для шоу. За словами Сивека, його ціни відповідають місцевому рівню, і пакети послуг пропонуються за принципом «усе включено», тому клієнтові немає потреби турбуватися про виплату гонорару лідерові ансамблю, про паркування, транспортування й інші деталі. Його компанія, що обслуговує Чикаго і його околиці, висилає для роботи музичні колективи самих різних розмірів - від дуетів до оркестрів з 17 музикантів. Сивек ангажирует більше й менш великих знаменитостей, надаючи своїм клієнтам повний спектр можливостей по влаштуванню розважальних заходів.

Багато компаній, що організують розважальні шоу для корпорацій, пропонують різноманітні можливості, включаючи програми за участю коміків, карикатуристів, жонглерів, мімів, акробатів на ходулях, майстрів скручування фігур з довгих надувних куль і клоунів. Тут мова йде про справжніх артистів-професіоналах, що працюють повний день, а не просто про тих, хто бажає підробити й чия доступність дл^ агентства залежить від їхнього бажання або небажання зайнятися справою.

Оскільки компанії шоу-бізнесу здатні поставляти на ваші заходи й знаменитостей, і місцевих артистів, вибір на користь співробітництва з такими компаніями виглядає логічним. Втім, деякі клієнти воліють займатися пошуком і ангажементом талантів самостійно. Майкл Оуен з компанії All Access Entertainment * Special Events * Marketing Services ділиться деякими своїми міркуваннями щодо двох цих підходів.

Деякі клієнти воліють взаємодіяти зі знаменитими артистами прямо; так, властиво, хто завгодно може організувати участь у шоу знаменитості самотужки. Іноді в такий спосіб навіть вдається укласти більше вигідну угоду. Але, швидше за все, вам доведеться витратити годинники, дні й тижні в спробах збити « несби-ваемую» ціну, і може бути, зрештою відмовитися від цієї ідеї, почати всі спочатку, діючи в іншому напрямку.

Я порушую питання так: наскільки мудро надходить кожний з нас, вирішивши займатися тим, що не входить у сферу його компетенції? Якщо модель «безпосередній контакт приводить до виграшу» вірна в даній ситуації, чи не треба із цього, що вона щира для всіх аспектів організації колективних заходів? Давайте розглянемо цей підхід. Отже, нам не потрібний постачальник провізії, ми й самі вміємо приготувати сніданок; арендувати обладнання, самі будемо встановлювати аудіовізуальну техніку й самі прикрасимо сцену; проведемо реєстрацію... Чи впораємося ми із цим? Я привожу ці приклади не для того, щоб іронізувати, а просто даю гумористичні коментарі... Бувають випадки, коли безпосередній контакт приводить до виграшу. Однак досвідчений професіонал укладе угоду набагато швидше й позбавить нас від головного болю. Звичайно, робота через посередника припускає збільшення видатків, але в багатьох випадках вона може обійтися набагато дешевше. Як би те не було, якщо взяти до уваги строки й час на навчання, у цілому співробітництво з авторитетною компанією-посередником вигідніше відносно видатків, чим дії поодинці.

Якщо запрошення знаменитостей може представляти деякі труднощі, то як обстоит ситуація з місцевими артистами, що працюють у тій же місцевості, що й клієнт? Майкл Оуен ділиться своїми поглядами й по цьому питанню:

Місцеві артисти також спонукувані ринком, як і все інше. Звичайно, ніколи не шкідливо задавати питання, але майте на увазі, що, якщо ви пропонуєте виступити на «пикоиую» дату в «піковий» сезон, ваша ринкова позиція може виявитися не самої міцною. Ціни залежать від попиту. Організація розважальної програми будь-якого типу для будь-якого заходу - не така складна справа, як ракетні технології, але це легальний бізнес і істотна частина індустрії. Здоровий глузд може диктувати безліч варіантів, однак як тільки ми звертаємося до професіоналів, щоб вилікувати зуб, відремонтувати машину або представляти ваші інтереси в суді, чи не розумно шукати допомоги професіонала для побудови настільки важливого сегмента вашого бізнесу?

Дзвид Вільямі - власник фірми David Patrone Productions, що базується в Сан-Дієго, - теж має своя думка із приводу підходу до використання допомоги професіоналів для ангажементу артистів:

Я вважаю, що є ряд вагомих причин, по яких варто користуватися гарною службою ангажементу.

• Ви не так вуж багато знаєте про музику й музикантів, особливо якщо це стосується класичної музики або джазу.

• У вас немає можливості подивитися виступ колективу «вживую» .

• Вам складно займатися співбесідами й прослуховуваннями.

• Ви ангажируете артистів для заходу, що буде проводитися в іншому місті.

• Вам складно займатися питаннями матеріально-технічного забезпечення й переговорами із примадоннами.

• Ви запрошуєте велику знаменитість.

• Ви почуваєте, що зобов'язано підтримувати свого місцевого агента.

На закінчення Вільямі зауважує:

Отже, я пропоную вам намагатися чітко усвідомлювати, що відбувається в дійсності, і приймати власні рішення відносно підходу до ангажементу артистів. Ідеального способу для цього не існує. У різних ситуаціях у тім або іншому ступені ефективні різні методи. Налагодьте контакти з такою службою ангажементу, який, на вашу думку, можна довіряти, і прагнете дізнаватися про процес наймання на роботу артистів якнайбільше.

Для взаємодії з іменитими артистами потрібно досвідчений професійний персонал. Не думайте, начебто агента турбує те ж, що й вас. Він одержує гонорари від артиста й працює на нього, а не на вас. Біб Чорни, менеджер по продажах компанії Paradise Sound and Light з Орландо (Флорида), радить: «Вам потрібний той, хто буде робити вам підтримку, і такі компанії, як Mark Sonder Productions, Gail & Rice, Т. Skorman Productions і десятки інших, можуть робити для вас саме це. Знайдіть компанію, що має досвід організації з'їздів і конференцій і укладете з нею контракт, щоб вона

вела переговори з артистом. Сума, що ви заощадите, буде менше сплаченого компанії гонорару».

Продовжуючи тему, Черні говорить: «Від свого посередника ви хочете наступного: щоб він улагодив справу з контрактами й зробив так, щоб всі додаткові домовленості були на руках у вас і у вашого технічного персоналу перш, ніж ви хоч що-небудь підпишете з артистом. Ви хочете, щоб контрагент став сполучною ланкою між вашим допоміжним персоналом і персоналом артиста, а також щоб представник контрагента перебував на місці проведення заходу з моменту прибуття в місто артиста й до його від'їзду. Я бачив, як це робилося правильно, і бачив, як це робилося неправильно. Наймайте професіоналів!»