Упевніться в існуванні підписаного контракту: ви ж не хочете опинитися в незнайомому місті без шоу й без грошей... Контракти - це документи, які захищають інтереси

обох сторін. Ви не зможете нічого пояснити, якщо не будете мати письмових доказів, тому захищайте себе й свій захід, оформляючи всі домовленості в письмовому виді.

Продюсери заходів повинні мати наступну інформацію.

• Контракт між покупцем і компанією, що організує захід. Якщо клієнт не дотримує умов контракту , доведіть цій людині, указавши на його власну

підпис, що йому, мабуть, прийде воскресити в пам'яті ваші домовленості. Тут мова йде не тільки про умови контракту, але й про додаткові домовленості, а також про способи й строки грошових розрахунків. Тримаєте під рукою технічні вимоги - до звуку (з переліком входів і виходів), до світла, вимоги до постачання провізією й райдери сцени. Звичайно, всі ці питання треба заздалегідь погоджувати з постачальниками того міста, у якому повинне відбутися захід. Майте при собі їхні імена й контактні телефони.

• Контракт між компанією, що організує захід, і головною фігурою розважальної програми. Чого ви можете очікувати від головної фігури або колективу розважальної програми? Що ви повинні надати членам цього колективу? Чого вони очікують від вас? Скільки номерів вони виконають, скільки часу будуть виступати? Хто буде одержувати гроші за роботу? Скільки буде заплачено, і який прийнятний метод розрахунку?

• Контракт між компанією, що організує захід, і різними постачальниками, техніками й музикантами. Якщо ці люди будуть брати участь у заході або грати якусь роль для його успіху, перед ним або після нього, вам потрібно знати про це всі й передати інформацію керівникові або продюсерові.

Контракт між продюсером і Американською федерацією музикантів США й Канади. По ідеї, цей контракт повинен діяти для всіх, у противному випадку ви можете розглянути такий варіант, оскільки це забезпечить вас більшим захистом. Помнете, що ви, а не ваш офіс, будете робити належні виплати, обумовлені цим контрактом. Він може мати форму, передбачену місцевим відділенням профспілки або іншу - для музикантів, що гастролюють, маючи юридичну чинність на всій території, на якій будуть виконуватися обумовлені контрактом роботи. Специфічні дані, що стосуються цього контракту, повинні бути включені в інформаційний розділ виробничої книги.