Для того, щоб якісно розробити сценарії проведення дитячих свят, організаторам потрібно знати ряд необхідної інформації, що значно допоможе в їхньому вдалому виконанні. Наприклад, для проведення Дня народження провідний потрібно обов'язково заздалегідь довідатися ім'я винуватця урочистостей - як кличуть іменинника рідні й друзі: хлопчики часто не хочуть, щоб їхні друзі знали, що будинку їх називають ласкательними прізвиськами. Вони ж уже дорослі! Потім вік. Переплутати цифру при проведенні свята - недозволенна помилка. А в наш час це зробити дуже просто - діти не по роках рослі й кмітливі.

Сценарії проведення дитячих свят повинні ґрунтуватися на місці їхнього виконання, тому що всі ігри й конкурси будуть задумані саме з розрахунку зручного виконання. Якісь ігри вимагають великого простору, тому їх найкраще проводити на свіжому повітрі. А деякі конкурси цілком вдало можна провести й у невеликому приміщенні, де є, наприклад, просто достатня кількість стільців. Про рухливі ігри потрібно сказати особливо: якщо свято проводиться для дітей, що мають проблеми зі здоров'ям, те цей факт потрібно обов'язково знати влаштовувачам торжества. У цьому випадку існують спеціальні сценарії проведення дитячих свят - з безліччю цікавих ігор, розрахованих саме на малорухому аудиторію.

І ще необхідне знання провідних деяких особливостей свята: кількості присутніх, наявність дорослих на святі, вікова планка активних учасників і особливості характеру винуватця урочистостей - раптом він моторошно боїться змій, а на свято будуть запрошені ілюзіоністи з удавами!